個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当組合の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当組合がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当組合の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当組合が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・利用者からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、利用者に事前にお知らせしご同意をいただいた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者の同意をいただくものとします。
(3)個人情報の第三者提供
当組合は、利用者の同意なしに第三者へ利用者の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
利用者からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問合せ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(利用者ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことと致します。